Das Dilemma:
Speicherbegrenzung und Aufbewahrungspflichten im Widerspruch
Rechtsgrundlage Speicherbegrenzung:
Speicherbegrenzung, sprich Löschung von personenbezogenen Daten ist dann erforderlich, wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung wegfällt. Andererseits muss darauf geachtet werden, dass die
Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verletzt.
Lösung:
Ein datenschutzkonformes Löschkonzept und die Implementierung desselben im Unternehmen.
1. Telefonische Vorabprojektbesprechung
2. Gemeinsame Ermittlung von Datenarten im Unternehmen anhand einer Excel-Tabelle
3. Zusammenfassung der Datenarten in Löschklassen
4. Bilden von Löschregeln
5. Erstellung des Löschkonzepts inkl. Anhänge mit Tipps zur Implementierung und Checklisten
6. Nachbesprechung